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泗陽(yáng)中等專業(yè)學(xué)校落實(shí)“五制”管理打造良好執(zhí)行力
近年來(lái),學(xué)校在全校教職工中開(kāi)展了“愛(ài)崗敬業(yè)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”、“發(fā)揚(yáng)楊樹(shù)精神,弘揚(yáng)落實(shí)文化”的倡議活動(dòng),踐行“抓管理就是抓安全、抓管理就是質(zhì)量、抓管理就是樹(shù)形象”的管理理念,倡導(dǎo)“認(rèn)真就是能力、扎實(shí)就是水平、實(shí)效就是實(shí)績(jī)、落實(shí)就是品質(zhì)”以及“做好了才叫做”的工作理念,結(jié)合“五制”管理措施的推行,有效地提升了學(xué)校的執(zhí)行力。
1.采用目標(biāo)引領(lǐng)制,明確執(zhí)行方向。近年來(lái),學(xué)校結(jié)合市、縣下達(dá)的工作目標(biāo)和學(xué)校的實(shí)際情況,確定學(xué)校工作目標(biāo)。并將學(xué)校工作目標(biāo)按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工進(jìn)行分解個(gè)人。各位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作目標(biāo)均含常規(guī)工作和重點(diǎn)工作,突出保常規(guī),抓重點(diǎn)。學(xué)校在接待室張貼學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作目標(biāo)分解總表,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室張貼分表,同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員將工作目標(biāo)細(xì)化到分管處室或蹲點(diǎn)系部。校長(zhǎng)與領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,領(lǐng)導(dǎo)班子成員與其分管處室或蹲點(diǎn)系部簽訂責(zé)任狀,使得學(xué)校各層級(jí)管理人員都能較好地明確學(xué)校和部門的工作目標(biāo),從而有目標(biāo)、有方向的落實(shí)工作。
2.采用崗位職責(zé)制,明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合學(xué)校工作目標(biāo)和各部門的工作實(shí)際情況,擬定了各部門工作職責(zé),并以學(xué)校文件形式下發(fā)各部門的工作職責(zé)。各部門管理人員由分管或蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)按照部門工作職責(zé)明確分工,明確職責(zé)。其目的是使崗崗有責(zé)任,處處有管理,時(shí)時(shí)見(jiàn)管理,人人盡責(zé)任。還同時(shí)采用崗位考核制,一學(xué)期分期中、期末兩次對(duì)部門視導(dǎo),將視導(dǎo)結(jié)果與評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)相掛鉤。對(duì)因?yàn)槿藶橐蛩卦斐蓪W(xué)校管理、師生安全、崗位質(zhì)量、校風(fēng)校譽(yù)以及經(jīng)濟(jì)方面受損的,堅(jiān)決追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
3.采用周評(píng)月結(jié)制,注重過(guò)程推進(jìn)。周評(píng)月結(jié)制建立在工作實(shí)錄基礎(chǔ)上,相關(guān)處室根據(jù)處室檢查情況和相關(guān)部門提供的過(guò)程性材料對(duì)相關(guān)部門的工作情況進(jìn)行打分排名,周評(píng)月結(jié)含周清和月結(jié)兩部分。其中周清含部門周工作計(jì)劃及工作完成情況、學(xué)校交辦工作及工作完成情況,另含衛(wèi)生情況、出勤情況、學(xué)校督導(dǎo)情況。每周學(xué)校都在行政會(huì)上對(duì)部門進(jìn)行排名,具體是由相關(guān)處室對(duì)系部進(jìn)行排名,由督導(dǎo)室對(duì)處室排名。行政會(huì)上學(xué)校通常要求每次只公布第一名和最后一名,周周公布,并公布第一名和最后一名的排名變化情況。學(xué)校對(duì)連續(xù)兩次排名最后的部門必須實(shí)現(xiàn)突破,否則給予人員調(diào)整。月結(jié)是將周得分平均形成月排名,再逐月公布?;诠ぷ鲗?shí)錄的過(guò)程實(shí)績(jī),學(xué)校于上學(xué)期末不再評(píng)先進(jìn),而是算先進(jìn),評(píng)比結(jié)果讓人心服口服。周評(píng)月結(jié)制有效地推進(jìn)了學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,學(xué)校工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
4.采用輿情疏導(dǎo)制,匯聚執(zhí)行力量。人心齊,泰山移。只有使教職工對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)或看法得到疏導(dǎo)時(shí),才有可能形成正面的力量,為此學(xué)校讓工會(huì)按月召開(kāi)教職工座談會(huì),收集教職工的意見(jiàn)或看法。工會(huì)將教工意見(jiàn)分為最滿意的事、最迫切需要解決的事、希望今后能解決的事在學(xué)校月結(jié)會(huì)上匯報(bào)。在下一次的月結(jié)會(huì)上對(duì)教職工希望解決的事應(yīng)予以回復(fù)或反饋,說(shuō)明教職工希望解決的是做得怎么樣,未解決的事要說(shuō)明原因。通過(guò)輿情疏導(dǎo),讓學(xué)校發(fā)現(xiàn)了不少要解決,也能解決的事,取得了教職工的肯定。學(xué)校有不少外市籍的教師,他們很希望學(xué)校能利用閑置的宿舍為他們提供住房,后經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定利用閑置房給外市籍單身教職工提供住房,也受到教職工的充分認(rèn)同。受滴水之恩,當(dāng)涌泉相報(bào)。為此學(xué)校的工作也贏得了外籍教師的支持。
5.采用績(jī)效考核制,評(píng)判執(zhí)行效果???jī)效考核是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果???jī)效考核是管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)。績(jī)效考核的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等員工的諸多切身利益???jī)效考核可以改善員工的工作表現(xiàn),并提高員工的滿意度和未來(lái)的成就感。為此,我校把握實(shí)行績(jī)效工資改革的契機(jī),在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定了績(jī)效考核方案草案,后經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)、中層干部會(huì)、教職工大會(huì)一致通過(guò)后實(shí)施。由于績(jī)效工資是根據(jù)平時(shí)的執(zhí)行效果而來(lái),以平時(shí)的執(zhí)行效果數(shù)據(jù)而來(lái),在一定程度促進(jìn)了執(zhí)行者對(duì)執(zhí)行效果的重視。我校還在教干津貼上也采用績(jī)效考核制,延伸了考核的范圍,打破教干津貼“做多做少一個(gè)樣”按職務(wù)分配津貼的模式,也進(jìn)一步激發(fā)了教干的工作熱情,提升了教干的工作執(zhí)行力。
目前,學(xué)校各部門的爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)已強(qiáng)勁形成,實(shí)際也有效提高了學(xué)校執(zhí)行力。各級(jí)各類的檢查和評(píng)比,都充分的肯定了學(xué)校執(zhí)行力提高后帶來(lái)的新變化。2011—2012學(xué)年度,學(xué)校成功獲批第二批國(guó)家級(jí)改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)學(xué)校,建設(shè)方案和任務(wù)書(shū)于6月初通過(guò)評(píng)審。第一階段的精品課程開(kāi)發(fā)、校園信息化平臺(tái)建設(shè)工作已經(jīng)開(kāi)展,并且取得了階段性成果,網(wǎng)絡(luò)速度、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理能力以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力顯著提高;創(chuàng)建成電子技術(shù)應(yīng)用兩個(gè)省級(jí)品牌專業(yè),建成了國(guó)家二類駕校一所。學(xué)校先后被評(píng)為省全民科學(xué)素質(zhì)工作先進(jìn)集體、省巾幗示范培訓(xùn)基地、省愛(ài)國(guó)衛(wèi)生先進(jìn)單位、省綠色學(xué)校、市爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)先進(jìn)基層黨組織、市教科研工作先進(jìn)集體、市教育教學(xué)工作先進(jìn)單位、市家庭教育示范學(xué)校、縣教育工作先進(jìn)單位、縣創(chuàng)建教育現(xiàn)代化先進(jìn)單位、泗陽(yáng)縣2010年度愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。
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