為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理，倡導(dǎo)厲行節(jié)約，更好地控制辦公消耗成本，淮海技師學(xué)院結(jié)合實(shí)際，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理制度，收到了顯著的效果。

 規(guī)范辦公用品申購。每年按學(xué)期申報(bào)采購兩次，在學(xué)期開始前，各部門根據(jù)需要，列出《辦公用品采購申請(qǐng)單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)黨政辦公室經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將采購申請(qǐng)交采購辦統(tǒng)一采購。采購辦按照采購手續(xù)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨方統(tǒng)一、集中購買。

規(guī)范辦公用品保管和領(lǐng)用。各責(zé)任部門負(fù)責(zé)將采購人員送達(dá)物品與申購單對(duì)照驗(yàn)貨無誤后，登記入庫，核定價(jià)格，辦理入庫手續(xù)。平時(shí)做好辦公用品的保管和領(lǐng)用登記工作，領(lǐng)取辦公用品一律由領(lǐng)取人填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，大到電腦、文件柜、辦公桌椅，小到回形針、訂書機(jī)、膠水等日常消耗品，都做到材料清、賬目清、數(shù)量清，賬、物與登記表一致。辦公物品的入庫和發(fā)放也及時(shí)登記，做到賬物相符。

 規(guī)范辦公用品使用。日常辦公消耗品使用時(shí)應(yīng)物盡其用，不可浪費(fèi)，嚴(yán)禁私用，不得用辦公設(shè)備干私活，謀取私利，不許將辦公用品隨意丟棄廢置。已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

規(guī)范辦公用品維修、報(bào)廢。所有辦公用品（非易耗品）出現(xiàn)損壞至不能使用的，均應(yīng)交還于保管員，不得私自處理?？删S修的辦公用品，由使用人提交《辦公用品維修登記表》，由保管員向后勤處反映統(tǒng)一進(jìn)行處理。經(jīng)過維修但無法修好的辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理。由保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)黨政辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立，屬固定資產(chǎn)的須報(bào)后勤處備案。

規(guī)范辦公用品交接、回收。保管人因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接或收回時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品交接登記表》，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

通過加強(qiáng)辦公用品管理，進(jìn)一步提高了學(xué)院教職工的主人翁意識(shí)和成本控制意識(shí)。目前，該項(xiàng)工作制度已經(jīng)成為了學(xué)院基本制度規(guī)范，為今后的增收節(jié)支和成本控制工作起到了積極地推動(dòng)和示范作用。