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Word應(yīng)用小技巧促進(jìn)學(xué)科整合

摘要:結(jié)合工作實(shí)際，從Word應(yīng)用小技巧入手，談?wù)勑畔⒓夹g(shù)如何與課程進(jìn)行整合，主要包括電子作業(yè)如何批改、電子作業(yè)如何管理、簡化多媒體教學(xué)以及Word在語文和數(shù)學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用等。

關(guān)鍵字：Word、信息技術(shù)、課程整合

信息技術(shù)與課程整合是課程改革的主要目標(biāo)之一，中小學(xué)教師也為之努力實(shí)踐，制作CAI課件輔助課堂教學(xué)、開展網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作教學(xué)等。但是在探索整合的過程中，遇到了不少的困惑和問題，有些理論層面的、有些是技術(shù)層面的。理論層面，缺乏課程整合的理論與方法指導(dǎo)；有些理論層次較高，在中小學(xué)操作起來難度較大。技術(shù)層面，在開展網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)作學(xué)習(xí)過程中，電子作業(yè)、電子作文如何批改，如何給作業(yè)或作文的任一部分寫評語，電子作業(yè)又如何管理；如何進(jìn)一步簡化演示文稿制作，能否將Word文檔直接在屏幕上演示，效果怎么樣；在語文教學(xué)中，如何為漢字加上拼音；在數(shù)學(xué)教學(xué)中，如何編寫數(shù)學(xué)公式等等。

Word是我們最常用的應(yīng)用軟件之一，有些功能為我們課程整合作好了準(zhǔn)備。下面針對上面的幾個(gè)問題，介紹幾個(gè)Word應(yīng)用小技巧（以Word 2003為例），使Word 更充分地應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中去，應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。

一、“修訂”與“批注”功能相結(jié)合實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)批改

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是信息技術(shù)與課程整合的主要方向，基于互聯(lián)網(wǎng)資源的自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)作學(xué)習(xí)是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的主要形式，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特點(diǎn)之一就是學(xué)習(xí)資源、作業(yè)、學(xué)習(xí)成果數(shù)字化，隨之帶來的問題是如何方便地對電子作業(yè)進(jìn)行批改和寫評語。很多中小學(xué)教師對電子作業(yè)的批改還不是很適應(yīng)，通常的做法是對電子作業(yè)直接進(jìn)行修改，在作業(yè)的最后以不同的格式寫一個(gè)評語，然后再發(fā)回給學(xué)生。但是這樣做破壞了作業(yè)的本來面目，學(xué)生也不容易一目了解地看到老師對那些內(nèi)容作了批改，使學(xué)生感到電子作業(yè)的批改反而沒紙質(zhì)作業(yè)的批改來得直觀。那么是否有比較方便、比紙質(zhì)作業(yè)批改更直觀的方法批改電子作業(yè)呢？其實(shí)Word就提供了這樣的功能，用“修訂”功能可以方便地對電子作業(yè)進(jìn)行批改，用“批注”功能可以對作業(yè)中的任一部分內(nèi)容寫評語，兩者相結(jié)合可以方便地實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)的批改，效果比紙質(zhì)作業(yè)的批改更加直觀，而且還保持學(xué)生作業(yè)的原貌，學(xué)生可以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。

電子作業(yè)批改的過程很簡單，首先啟動(dòng)“修訂”功能：選擇“工具”→“修訂”，或者在狀態(tài)欄中雙擊“修訂”標(biāo)記，使該標(biāo)記激活，文檔就進(jìn)入了修訂狀態(tài)；進(jìn)入修訂狀態(tài)后，對文檔進(jìn)行編輯操作，會(huì)以修訂標(biāo)記來顯示；如果要對作業(yè)的某一部分寫評語，只要選中這部分內(nèi)容，選擇“插入”→“批注”，然后寫評語內(nèi)容。

學(xué)生收到批改過的作業(yè)，能直觀地看到老師的批改情況和評語。如果學(xué)生覺得老師的批改有道理，只需在修改的內(nèi)容上右擊，出現(xiàn)快捷菜單，在快捷菜單中選擇接受修訂（當(dāng)然也能拒絕修訂）；如果學(xué)生覺得對老師的批改不理解，想與老師進(jìn)一步討論交流，也可以利用“修訂”和“批注”進(jìn)行修改，再發(fā)給老師，讓老師再次批改，這樣實(shí)現(xiàn)了一個(gè)作業(yè)多次批改，提高了學(xué)生作業(yè)的質(zhì)量。如果要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過“審閱”工具欄操作，“審閱”工具欄在啟動(dòng)“修訂”功能時(shí)自動(dòng)顯示在常用工具欄下方。

二、用“索引和目錄”管理電子作業(yè)

信息技術(shù)與學(xué)科課程進(jìn)行整合，學(xué)生的許多作業(yè)數(shù)字化了。如果每個(gè)作業(yè)都放在單個(gè)文件中，管理起來不是很方便，所以最好將同一課程一個(gè)學(xué)期的作業(yè)放在同一個(gè)文件中，就好比是一個(gè)作業(yè)本。這樣一來，這個(gè)Word文檔頁數(shù)就比較多。如果要經(jīng)常翻頁，閱讀就不是很方便，有沒有較簡便的方法為這個(gè)作業(yè)做一個(gè)導(dǎo)航呢？Word的“索引和目錄”功能能為文檔快速地生成一個(gè)目錄，而且這個(gè)目錄具有導(dǎo)航功能。有了這個(gè)具有導(dǎo)航功能的目錄就可以很方便地導(dǎo)航到每一個(gè)作業(yè)。

首先要說明一點(diǎn)，要使用“索引和目錄”功能，Word文檔的格式設(shè)置必須規(guī)范化。要生成目錄的要點(diǎn)必須設(shè)置為標(biāo)題樣式，例如：作業(yè)的主題可設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式；“1、題目1；2、題目2；3、題目3”設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式；其它內(nèi)容設(shè)置為“正文”樣式，默認(rèn)是“正文”樣式?！皹邮皆O(shè)置”選擇框在“格式”工具欄上，“字體”選擇框的左邊。設(shè)置好樣式后，插入頁碼，如果還有其它格式要求，仍可繼續(xù)設(shè)置。

把光標(biāo)定位到要生成目錄的位置，單擊“插入”→“引用” →“索引和目錄”；單擊“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)生成了文檔的目錄，而且像超鏈接一樣，可以通過單擊目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。如果以后對文檔內(nèi)容再次進(jìn)行了修改，改變了頁數(shù)，只需在目錄上右擊，選擇“更新域”，出現(xiàn)對話框，再選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”即可，目錄又和文檔內(nèi)容保持一致了。

三、用“閱讀版式”視圖簡化多媒體教學(xué)

新課程實(shí)施后，要求對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，大部分老師用Word編寫；然后再將教學(xué)設(shè)計(jì)中“教學(xué)過程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的課件，用于課堂多媒體教學(xué)。但課件制作增加了老師的工作量，能不能直接將Word用于多媒體教學(xué)。Word的“閱讀版式”視圖，具有較好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒體教學(xué)，提高了工作效率。

Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“頁面”和“大綱”四種瀏覽視圖基礎(chǔ)上，又增加了“閱讀版式”視圖，以便于更方便地閱讀Word文檔。啟動(dòng)“閱讀版式”視圖的方法：選擇“視圖”→“閱讀版式”，或者單擊常用工具欄中的“閱讀”按鈕。在閱讀版式視圖中，字號變大了，每一行變得短些，適合在大屏幕上演示，閱讀起來比較貼近于自然習(xí)慣，使閱讀變得更輕松；在閱讀的同時(shí)，還能對文檔進(jìn)行修訂。

四、用“拼音指南”為文字標(biāo)注拼音

在語文教學(xué)中，特別是在小學(xué)低年級，經(jīng)常要對文字標(biāo)注拼音，而拼音的輸入是比較麻煩的，而且還要拼音和文字對齊難度就更大了。如何方便地實(shí)現(xiàn)標(biāo)注拼音呢？Word為你設(shè)計(jì)好了這一功能，那就“拼音指南”功能。

Word通過微軟拼音輸入法2003實(shí)現(xiàn)了在漢字上標(biāo)注拼音的功能。您可以用以下步驟實(shí)現(xiàn)拼音標(biāo)注功能：1）在Word中選定要標(biāo)注拼音的漢字；2）單擊“格式”→“中文版式” →“拼音指南”，或者單擊“格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕；3）出現(xiàn)“拼音指南”對話框出現(xiàn)，設(shè)定拼音的“字號”，單擊“確定”按鈕，漢語拼音就自動(dòng)標(biāo)記在選定的漢字上了。例1：那(nà) 只(zhī) 敏(mǐn) 捷(jié) 的(de) 棕(zōng) 毛(máo)  狐(hú) 貍(li) 躍(yuè) 過(guò) 那(nà) 只(zhī) 懶(lǎn) 狗(gǒu)。

如果要?jiǎng)h除拼音，可選擇帶拼音的文本，然后在“拼音指南”對話框中單擊“全部刪除”按鈕。如果需要拼音出現(xiàn)在漢字的右側(cè)，可進(jìn)行如下操作：選中帶拼音的漢字，單擊“剪切”按鈕，然后執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”→“無格式文本”。例2：那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)貍(li)躍(yuè)過(guò)那(nà)只(zhī)懶(lǎn)狗(gǒu)。

當(dāng)我們遇到不認(rèn)識的漢字時(shí)，也可以用拼音指南查看它的拼音。

五、用“公式編輯器”編寫數(shù)學(xué)資料

“公式編輯器”對數(shù)學(xué)教師來說是一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的編輯。使用方法如下：

1）單擊“視圖”→“工具欄” →“自定義” →“命令” →“插入”，在“命令”中找到公式“公式編輯器”，將“公式編輯器”拖到WORD的工具欄上；

2）單擊“公式編輯器”的快捷圖標(biāo)，打開公式編輯器，即可輸入和編輯公式；

3）如要在公式中插入文字或空格，請單擊菜單中“樣式” →“文字”；

4）單擊頁面空白處即可將公式插入到WORD中；

5）用鼠標(biāo)右鍵單擊所顯示的公式，將其版式設(shè)置為“浮于文字上方”。

信息技術(shù)與課程整合并不一定要追求大而全，我們也可以從細(xì)節(jié)入手，將現(xiàn)有的、成熟的技術(shù)應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中。不要認(rèn)為整合就是很高深的東西，應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。整合是一個(gè)不斷發(fā)展的過程，不同的學(xué)科的整合模式也是有差異的，要一步一步來，我們不可能一下子就做到信息技術(shù)與學(xué)科課程的全面整合。

參與文獻(xiàn)：

[1] 微軟．使用 Word 的“修訂標(biāo)記”工具將草稿修訂為最終的文章［EB/OL］．http://office.microsoft.com/zh-cn/word/HA010780162052.aspx ，引用日期：2006-11-7．

[2] 興圖科技產(chǎn)品研究發(fā)中心　編著．中文版Office 2003基礎(chǔ)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)[M] ．江蘇：南京大學(xué)出版社，2006．5．

[3]余勝泉，吳娟．信息技術(shù)與課程整合--網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的教學(xué)模式與方法[M]．上海：上海教育出版社，2004．10．